Sucesión especial de servidores públicos.
Procedimiento:
Paso 1: El usuario debe retirar, en los Centros de Información y Atención al Ciudadano (CIAC), o en los Juzgados de Circuito Civil o en su defecto, en los Juzgados Municipales Mixtos, la solicitud y los requisitos para interponer proceso de sucesión especial de servidores públicos. De igual forma, podrá solicitar la información a los facilitadores judiciales de su comunidad.
Paso 2: El usuario debe llenar el formulario, adjuntar los requisitos y presentarlo al Registro Único de Entrada (RUE) o al Juzgado de Circuito o Municipal Civil que se encuentre en turno.
Paso 3: El RUE hace el reparto del expediente al Juzgado de Circuito Civil correspondiente. De no existir RUE, el usuario debe presentar la solicitud ante el Juzgado de Circuito Civil o al Juzgado Municipal Civil en turno.
Paso 4: El juzgado recibe la solicitud y se revisan los documentos que se adjuntan a la solicitud. Si la misma cumple con los requisitos, se ordena la comparecencia del solicitante y se le toma una declaración jurada. Si no se presentan los requisitos, el juzgado solicitará la información a la institución donde laboraba el causante para que le indique la cantidad de dinero y cheques a que tenía derecho el difunto. También, le solicita al Registro Civil el certificado correspondiente para comprobar el parentesco del usuario con el causante.
Paso 5: Si el monto de la sucesión es hasta mil quinientos (B/.1,500.00), el juzgado emite una resolución que se llama “Auto de Adjudicación” donde ordena la entrega de los cheques y solicita al Banco Nacional de Panamá el cambi o de los mismos. Si el monto es superior a mil quinientos (B/.1,500.00), el juzgado ordena emplazamiento por edicto para edicto para que comparezcan todos los interesados en el proceso. El usuario debe publicar en un diario de la localidad, por tres (3) días, el edicto entregado por el despacho y posteriormente entregar dichas publicaciones al despacho. Todos los interesados en la sucesión tienen cinco (5) días para apersonarse al juzgado y presentar los documentos que lo acreditan como posible heredero, contados a partir de la última publicación del edicto. Una vez se presenten todos los interesados, el juzgado emite una resolución que se llama “Auto de Adjudicación” donde ordena la entrega de los cheques y solicita al Banco Nacional de Panamá el cambio de los mismos.
Paso 6: El juez confecciona el oficio y lo firma.
Paso 7: Se notifica personalmente al interesado.
Paso 8: Si no cumple con el dictamen del juez, se insta a la parte a qu e cumpla con el contenido de la resolución y se le reitera el oficio.
Paso 9: Si cumple con el dictamen del juez, se pone fin al proceso.
Casos Especiales: Cuando la persona fallecida no tiene hijos: Se requiere declaración jurada por el cónyuge, conviviente o algún pariente, de que el difunto no tenía hijos menores, cónyuge, conviviente, ni parientes. Cuando un hijo solicita la sucesión pero son varios hermanos: Presentar nota de cesión de derechos hereditarios de los otros hermanos con la firma autenticada de cada uno de ellos, por notario público. Cuando la institución ha desaparecido: Se envía oficio a la Caja de Seguro Social para constatar que el difunto trabajó en dicha institución. Se envía oficio al Ministerio de Economía y Finanzas que será la institución pagadora.
- Certificado de Defunción del ex-funcionario.
- Certificado de Registro Civil que compruebe el vínculo con el causante.
- Como requisito opcional se puede presentar el certificado de la Dirección de Recursos Humanos de la entidad que indique la cantidad y los cheques a que tenía derecho el difunto.