Inscripción de Abogados y Firmas de Abogados en el Sistema Automatizado de Gestión Judicial
Institución
Departamento
Sistema Automatizado de Gestión Judicial
La Ley 75 de 18 de diciembre de 2015 Que subroga la Ley 15 de 2008, Que adopta medidas para la informatización de los procesos judiciales, y dicta otras disposiciones regula el Sistema Automatizado de Gestión Judicial y el Expediente Judicial Electrónico, como componentes operativos de la plataforma informática adoptada por el Órgano Judicial para la tramitación electrónica de procesos; la plataforma electrónica del Sistema Penal Acusatorio y el uso de medios tecnológicos en la administración de justicia.
Es aplicable a todas las jurisdicciones del Órgano Judicial, a los ciudadanos en sus relaciones con este y a los profesionales que actúen en su ámbito, así como, en las demás entidades y organismos públicos y privados para todas las actuaciones y gestiones judiciales que sean realizadas.
El Sistema Automatizado de Gestión Judicial (SAGJ) es una aplicación informática sencilla y segura, que brinda a la ciudadanía celeridad y transparencia en la administración de justicia. Ofrece la posibilidad de consultar un expediente judicial electrónico sin limitación de horarios ni fronteras, desde la comodidad de su oficina o casa.
El artículo 58 de la citada Ley, establece el plazo de seis (6) meses, contados desde la entrada en vigencia de la Ley, para que los abogados y fimas de abogados se registren en la Sala Cuarta de Negocios Generales. Vencido el término, en las jurisdicciones e instancias en que se haya implementado el Expediente Judicial Electrónico, todas las notificaciones se realizarán en el respectivo expediente. A su vez, se entenderá por surtida la notificación, cuando hayan transcurrido diez (10) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente al que se dicte la resolución.
La Sala Cuarta de Negocios Generales de la Corte Suprema de Justicia, mediante Acuerdo N.° 967 de 14 de noviembre de 2016, delega además esta función a los Centros de Información y Atención al Ciudadano (CIAC) y Registros Único de Entrada (RUE) con el el objetivo de optimizar, facilitar y mejorar la accesibilidad, en el ámbito nacional, del trámite de activar, entregar o inhabilitar la contraseña de la clave de acceso al Sistema Automatizado de Gestión Judicial (SAGJ).
¿Qué necesito?
Abogados
Abogados idóneos (antes del 2008):
El Licenciado en Derecho y Ciencias Políticas tramita la solicitud de idoneidad para ejercer la profesión ante la Sala Cuarta de Negocios Generales. La citada Sala, o las dependencias que esta delegue, otorga el certificado de idoneidad con el documento adjunto que contiene el usuario y contraseña que permitirá al nuevo abogado registrarse en el sistema.
Abogados idóneos (desde 2008 hasta el año en curso):
El Licenciado en Derecho y Ciencias Políticas tramita la solicitud de idoneidad para ejercer la profesión ante la Sala Cuarta de Negocios Generales. La citada Sala, o las dependencias que esta delegue, otorga el certificado de idoneidad con el documento adjunto que contiene el usuario y contraseña que permitirá al nuevo abogado registrarse en el sistema.
Firmas de Abogados:
Las sociedades civiles integradas por abogados idóneos para el ejercicio de la profesión deben registrarse en la Sala Cuarta de Negocios Generales de la Corte Suprema de Justicia, presentando la siguiente documentación:
Copia de la escritura de constitución (pacto social) de la sociedad inscrita en el Registro Público de Panamá. La misma debe contener cualquier modificación que haya tenido a fin de inscribir y mantener actualizados sus datos en el Sistema Automatizado de Gestión Judicial.
Presentar por escrito, el nombre y generales de los abogados idóneos autorizados para actuar por la firma forense, quienes deben obtener su respectiva clave de acceso de acuerdo con lo establecido en parámetro anterior.
De importancia es señalar que, deben actualizar progresivamente la inclusión o exclusión de algún abogado autorizado para tramitar en su nombre y representación.
Observación
¿Qué hacer en caso de olvido, pérdida o bloqueo de su contraseña?
En caso que el abogado olvide su contraseña, deberá apersonarse a la Sala Cuarta de Negocios Generales, Centros de Información y Atención al Ciudadano (CIAC) o los Registros Único de Entrada (RUE), para inhabilitar la contraseña olvidada y activar una nueva.
Base legal
- Ley 75 de 18 de diciembre de 2015 que subroga la Ley 15 de 2008.
Dirección
y
Horario de atención
Dirección
Para absolver cualquier duda concerniente al funcionamiento del Sistema Automatizado de Gestión Judicial puede comunicarse con la Secretaría Técnica de Modernización y Desarrollo Institucional al telefóno 212-7468, extensiones 8460, 8784, 8771, 8778 o al correo electrónico, modernizacion.abogados@organojudicial.gob.pa. La oficina se encuentra ubicada en Plaza Edison, segundo piso.
Sala Cuarta de Negocios Generales:
Panamá:
Ancón, Palacio de Justicia Gil Ponce
Horario de atención
Lunes - Viernes:
8:00 am-4:00 pm